Cómo es una factura con Verifactu: QR, huella y registro
Cuando llegue tu fecha de obligatoriedad, tus facturas cambiarán de aspecto. Poco, pero cambiarán. Y por detrás pasarán cosas que no se ven y que son la razón de ser de toda la norma. Aquí te explico qué lleva exactamente una factura emitida con un sistema adaptado, para que la reconozcas cuando la veas y sepas qué le estás pidiendo a tu programa.
Lo que se ve: un QR y una leyenda
A simple vista hay dos novedades en el documento:
- Un código QR que el receptor puede escanear con el móvil.
- Si tu sistema funciona en el modo que envía los registros a Hacienda, la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
El QR permite a tu cliente comprobar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria que esa factura tiene su registro correspondiente. Es una vuelta de tuerca interesante: convierte al receptor en otro par de ojos sobre la factura que recibe.
Lo que no se ve: la huella encadenada
Por debajo, cada factura genera un registro de facturación. Ese registro incluye los datos de la factura y una huella digital calculada con SHA-256 que incorpora, además, la huella del registro anterior.
Ese encadenamiento es el corazón del sistema. Si alguien modifica o borra una factura ya emitida, la cadena deja de cuadrar y queda evidencia. No se trata de impedir el error —una factura mal hecha se corrige con una rectificativa de siempre—, sino de que no se pueda hacer desaparecer sin rastro.
Los dos modos: con envío y sin envío
El reglamento admite dos formas de cumplir, y conviene que sepas en cuál está tu programa:
Con envío a la AEAT. Los registros se remiten a Hacienda según se van generando. A cambio de esa transparencia, el sistema tiene menos obligaciones encima: es la propia Agencia la que custodia la información. Estas son las facturas que llevan la leyenda de "verificable".
Sin envío. Los registros se quedan en tu sistema, que entonces debe firmarlos electrónicamente, conservarlos y tenerlos a disposición de la Administración si los pide. Más control por tu parte, y también más responsabilidad.
Las dos opciones son legales. La primera es la que da nombre a todo esto y la que suele salir más barata en complicaciones.
Qué no cambia
Todos los datos obligatorios de siempre siguen ahí: numeración correlativa, fecha, tus datos y los de tu cliente, descripción, base imponible, tipo de IVA, retención si procede y total. Verifactu no sustituye esos requisitos, se añade a ellos. Si tienes dudas sobre esa parte, la tienes desglosada en la guía de qué datos debe llevar una factura.
Quién tiene que hacer todo esto
Tu programa, no tú. Ni vas a calcular huellas a mano ni vas a generar códigos QR: eso es responsabilidad del fabricante del software, que además responde con multas mucho mayores que las tuyas si no lo hace bien.
Tu única tarea es asegurarte de que el sistema con el que facturas está adaptado antes de que te llegue la fecha. Aquí tienes cómo comprobarlo.
Mientras tanto, si necesitas emitir una factura hoy, puedes crearla gratis con nuestro generador: pones la base y él calcula el IVA, la retención y el total.
Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.