Cómo saber si tu programa de facturación cumple Verifactu
Esta es la única tarea que Verifactu te deja realmente a ti: comprobar que el sistema con el que facturas estará adaptado antes de tu fecha. Y para hacerla bien conviene empezar desmontando el mito más extendido del asunto.
No existe una lista de programas "homologados"
La Agencia Tributaria no publica ningún listado de software homologado para Verifactu, ni concede sellos, ni certifica programas. El Real Decreto 1007/2023 no crea ningún registro de ese tipo.
La confusión viene de que la AEAT sí mantiene desde hace años una lista relacionada con la digitalización certificada de documentos, que es otra cosa distinta. Si alguien te enseña un distintivo de "homologado por la AEAT" para Verifactu, está adornando: eso no existe.
Lo que sí existe: la declaración responsable
Lo que la norma exige es que el fabricante del software emita una declaración responsable en la que afirma que su sistema cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas.
Es una autocertificación, sí, pero con consecuencias legales serias detrás: si el fabricante miente, se expone a multas de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema. No es un papel decorativo.
La terminología correcta, por tanto, no es "homologado" sino "adaptado a Verifactu" o "compatible con Verifactu", respaldado por esa declaración.
Las cuatro preguntas que hacerle a tu proveedor
Escríbele un correo con estas cuatro. Las respuestas te dicen todo lo que necesitas saber:
- ¿Vuestro sistema incorpora la declaración responsable exigida por el RD 1007/2023? Si la respuesta no es un sí claro, ya tienes tu señal.
- ¿Funciona enviando los registros a la AEAT o sin enviarlos? Las dos opciones son válidas, pero conviene saber en cuál estás.
- ¿Está incluido en mi licencia actual o es un módulo aparte con coste añadido? Aquí es donde aparecen sorpresas de precio.
- ¿Desde qué versión y desde qué fecha estará disponible? Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027, y quieres margen antes de eso.
Señales de que toca cambiar de programa
- El proveedor no menciona Verifactu en ningún sitio a estas alturas.
- Te responde con vaguedades tipo "estamos en ello" sin fecha.
- Usas un programa descatalogado o que ya no recibe actualizaciones.
- Facturas con una plantilla de Excel o Word, que no se puede adaptar por su propia naturaleza.
Si tienes que cambiar, hazlo con margen
Migrar de sistema no es instalar y listo. Hay que trasladar el histórico, mantener la numeración correlativa sin saltos y acostumbrarse a otra herramienta. Si además lo haces en el último trimestre antes de tu fecha, te encontrarás con el soporte técnico de todo el sector saturado a la vez.
Durante 2026 la adaptación es voluntaria. Ese margen existe justamente para esto: probar sin presión y poder volver atrás si no encaja.
Para una factura suelta o un presupuesto rápido, puedes usar nuestro generador gratis y sin registrarte. Para tu facturación habitual a partir de 2027, necesitarás un sistema adaptado como los que acabamos de describir.
Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.