Qué es Verifactu y cómo afecta a los autónomos
Si eres autónomo y facturas con un programa de ordenador, seguramente has oído la palabra Verifactu más de una vez este último año, casi siempre acompañada de cierta alarma. La buena noticia es que ni corre tanta prisa como algunos titulares sugieren, ni es tan complicado como parece. Aquí te lo explico de forma clara: qué es, desde cuándo te obliga y qué necesitas hacer, sin agobios.
Qué es Verifactu, en una frase
Verifactu es la norma que exige que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos —básicamente, que las facturas no se puedan alterar sin dejar rastro— y que puedan comunicarse con Hacienda. No es una aplicación concreta que tengas que descargar, sino un estándar que tu software de facturación debe cumplir.
A quién obliga y desde cuándo
Aquí está el dato que más confusión genera, porque las fechas se han aplazado dos veces. Las que están vigentes ahora mismo son estas:
- 1 de enero de 2027: para las sociedades (SL, SA y demás entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: para los autónomos y profesionales que tributan en el IRPF.
Es decir, si eres autónomo persona física, tu fecha es julio de 2027. Cualquier texto que te hable de enero o julio de 2026 está desactualizado: esas fechas ya se movieron.
Un matiz importante: los fabricantes de software sí están obligados desde el 29 de julio de 2025 a ofrecer versiones adaptadas. La obligación de ellos va por delante de la tuya, precisamente para que cuando te toque tengas herramientas donde elegir.
Qué NO es Verifactu
Conviene despejar una confusión muy habitual: Verifactu y la factura electrónica B2B no son lo mismo. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y tiene su propio calendario, distinto de este. Adaptarte a una no significa cumplir la otra. Son dos obligaciones separadas que a menudo se mezclan en la misma conversación.
Qué pasa si sigo facturando con Excel o Word
Cuando llegue tu fecha de obligatoriedad, las plantillas manuales de Excel, Word o un PDF hecho a mano dejan de valer para quien factura con medios informáticos. La norma busca justamente eso: que no se puedan editar facturas ya emitidas sin que quede constancia. Hasta esa fecha puedes seguir como estás, pero después necesitarás un sistema conforme.
Cómo prepararte sin agobios
Tienes margen, y eso es una ventaja si lo aprovechas en lugar de dejarlo para el último trimestre, cuando el soporte técnico de las herramientas se satura. Tres pasos sensatos:
- No cambies nada a la carrera. Durante 2026 la adaptación es voluntaria; úsala para probar sin presión.
- Cuando elijas software, asegúrate de que ya esté adaptado a la norma. Si tu proveedor actual no lo está, es señal de que tendrás que cambiar antes de 2027.
- Si te das de alta como autónomo ya con la norma en vigor, tendrás que cumplir desde tu primera factura, sin periodo de adaptación. Tenlo en cuenta si estás empezando ahora.
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Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.